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商业秘密保护

商业秘密(Trade Secrets),是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是企业的财产权利,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。企业很多核心的东西是不能公开的,它就不能通过专利申请来保护;此外,专利要求较高的新颖性、创造性,我们许多的数据、生产图纸都无法申请专利,但是这些东西同样具有价值;甚至阶段性的、失败的经验、数据同样具有商业价值;还有就是一些经营信息,比如客户名单、经营策略、产品成本、招投标书等,它不可能申请专利,但却同样具有商业上之价值。 实践中有太多的教训,企业因为商业秘密信息的泄露而遭受重大的损失。专利、版权被侵犯一般不会导致企业破产,但是,研发、销售部门等核心高管一个硬盘能带走企业的全部“家当”,并可能致企业于死地。而商业秘密必须通过合理的管理才能获得法律的保护!作为企业的管理者,我们必须充分认识到商业秘密泄露对企业经营带来的风险,做好企业商业秘密的管理保护工作!

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商业秘密保护现状评估

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

根据商业秘密的定义,可以总结商业秘密应当具有四项特征:秘密性、价值性、实用性和管理性。现针对该四项特征逐一说明如下:

1、秘密性

秘密性是指商业秘密必须是处在秘密状态的信息,应当具有秘密的一般特性,不特定人不可能从公开的渠道所获悉。这一特性决定了什么样的信息能构成商业秘密。作为企业应当对企业内部所有的技术信息和经营信息进行一个筛选,凡是哪些处于秘密状态、不为公众所知悉的信息就有可能是商业秘密。

2、价值性

价值性是指商业秘密能通过现在或将来的使用给权利人带来经济价值和竞争优势。

前文提到了秘密性,但是并非所有处于秘密状态的信息都需要作为商业秘密来保护。作为商业秘密应当有其价值,即能为商业秘密的所有者带来经济价值或竞争优势。

3、实用性

何谓具有实用性,《反不正当竞争法》的规定是,能为权利人带来经济利益即具有实用性,最高法院《关于审理反不正当竞争民事案件的解释》第 10条界定,所有能为权利人带来现实的或潜在的竞争优势的信息均可认为具有实用性。这也就是说,所谓实用性不能单纯的理解为可以实际应用直接产生效益,而是任何能为权利人带来竞争优势的,被竞争对手获取后能为其节省竞争成本(包括经济成本或时间成本)的信息均具有实用性,它包括成功的技术方案、数据,也包括阶段性的、失败的经验、数据。商业秘密可保护的范围与对象较为宽泛,阶段性的、失败的经验、数据也可以获得商业秘密的保护。

秘密性、价值性和实用性对企业内可能成为商业秘密的信息的范围进行了确认,符合这三个特征的信息就应当做为商业秘密进行保护。

4、管理性

管理性是指权利人采取了合理、适当的保密措施。对于商业秘密采取保密措施,该商业秘密才在法律上受到保护。

一般而言,作为商业秘密的保护措施至少需要符合以下要求:

1)限制了接触范围

对于商业秘密应当根据其秘密登记和关联领域来限定能够接触到该商业秘密的人员和部门。

2)明确了接触的准许条件或者采取了限制接触的技术手段

这一点是要求对商业秘密采取一定的加密措施,例如:设置密码或保护层等。

3)对接触人员明确赋予了未经授权不得使用、披露的义务

对于这一点,应当与接触人员签订保密协议来约定义务。

4)接触到该商业秘密的人都能显然识别和认识其为商业秘密。

这一点要求对于商业秘密应当明示,使任何能接触到该商业秘密的人能够明确地认识到

接触的信息属于商业秘密。

针对商业秘密应当具有的四项特征,商业秘密保护现状评估工作由我们安排专业的律师对目标公司现有管理制度进行分析,制作《企业信息保密调查问卷》,进入企业与企业各有关部门工作人员进行面对面的交流,通过获取的以上四个方面的数据信息,可以了解到企业单位现阶段对商业秘密保护的现状并作出企业商业秘密保护现状评估报告。根据我们的经验提出企业现有商业秘密管理制度存在的缺陷并因而对贵企业的商业秘密管理措施提出建议。

商业秘密保护方案拟定

商业秘密是企业的无形资产,它既有特定的内容,也有特定的表现形式,两者缺一不可。商业秘密保护方案的设计和拟定应围绕该特性进行。

一、将商业秘密的内容特定化。

这一工作既是为了提高企业本身的工作效率,使企业的非商业秘密信息通过灵活、方便、快捷的方式在企业内部传递和流转,也是为了商业秘密保护的精确性,增大真正涉及企业切身利益的商业秘密的保护力度。实践中,有的企业任意将其不愿为他人知悉的信息内容宣布为商业秘密,而不管其是否是不为公众所知悉的内容,这种做法的结果是主观的扩大保护范围,限制了职工的自由,徒增纠纷和烦恼;相对应的,还有的一些企业由于不知道自己的秘密点所在,而不能采取必要的保密措施。

为此,企业应当定期的、系统的对企业信息进行归纳整理,确定企业真正应该列入商业秘密保护范围的内容。

二、企业商业秘密的思想保护——特定化声明。

本来应该作为商业秘密保护的信息内容,有的企业往往想当然的认为某类信息内容就是商业秘密,而不采取必要的措施加以保护,结果泄密以后也不能得到法律救济。

特定化声明,作为企业主张商业秘密的标志,它是指企业通过一定的方式声明自己的某项技术或事务信息是商业秘密。这种声明必须是特定化的。可以特定到与企业具体某一项技术、某一项事务有关的所有信息内容,也可以特定到某一项技术、某一项事务的核心内容。由此可见,这里的特定化是相对的,但无论如何,如果不特定,就不能认为企业有商业秘密和对商业秘密采取了必要的保密措施。如,有的企业在与雇员的劳动合同和企业的管理制度中有一般保密条款的约定或规定,但对于究竟是什么商业秘密没有特定的约定,当发生纠纷时,法院不会以此认为企业已采取了保密措施。因为单凭这些条款不能认为企业已告知职工具体什么是商业秘密,职工将无所适从。

企业商业秘密的特定化声明可通过以下几种方式:

1、在劳动合同的保密条款中,结合企业的实际,声明并详细列举企业的商业秘密事项;

2、专门制定劳动守则或保密守则或类似的相关制度,声明并列举企业的商业秘密事项。采用这种方式应注意职工确实看到或了解到该制度规定的记录,例如员工签名的签收单等;

3、在有关商业秘密内容或信息的载体上作商业秘密标志或警示。

三、企业商业秘密的动态保护。

上述方式只是思想性的预防,而切实的预防则是完善的动态保护制度。完善的预防保护制度,应包括以下几个方面:

1、确定商业秘密的归属权。如职工职务成果,不论职工独立完成还是和他人共同完成的技术成果或商业成果,其权益归属企业;企业之间合作,如加工、定作等应在合同文本中设置专门的知识产权条款,明确知识产权的权利归属,明确约定禁止反向工程、非法泄露等保密要求。

2、建立商业秘密申报、整理制度,有关人员定期申报、整理属于商业秘密的信息内容;

3、确定商业秘密的保管人或持有人及相关责任;

4、建立接触商业秘密人员的登记或备案制度;

5、使雇员承诺保护企业的商业秘密,并在违反承诺时承担一个基本的赔偿数额作为违约金;

6、防止新录用员工在工作中擅自使用老单位或其他人商业秘密而致被其他单位追究法律责任,企业可在录用前要求员工签订《不侵权承诺》;

7、规定雇员离职前移交有关商业秘密文件;

8、与雇员签订竞业禁止协议等。

针对目标公司特点,我们可以为公司量身定做成套的商业秘密管理制度,包括:

《企业商业秘密保护章程》

《入职时的不侵权承诺》

《保密协议》

《竞业禁止协议》

《具体项目的保密协议》

《离职时的保密承诺》等等。

商业秘密保护法律培训

可构成商业秘密的信息包括技术信息与经营信息两类。技术信息,参照科技部《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第二条的规定,它通常包括:设施图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。经营信息,参照工商总局《关于禁止侵犯商业秘密的若干规定》第2 条,它主要包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。对于商业秘密,大多数企业管理者并不陌生,甚至有些企业还有过“切肤”之痛。比如,企业研发部长被人收买,企业技术图纸被拷贝泄露给竞争对手;企业核心部门领导带领整个团队跳槽,公司几乎瘫痪;企业销售经理跳槽,把原先的客户全部带走等等。

企业遭遇商业秘密泄露或被窃,往往蒙受巨大经济损失,甚至破产倒闭。因此,如何保护企业的商业秘密,就成为一个企业尤其是科技型企业无法回避的重大问题。由于立法及执法机制上的原因,商业秘密遭遇侵害时其维权之路十分艰难。这就要求企业家们最大限度的熟悉法律规则并运用规则保护自己,比如:法律关于商业秘密是怎样规定的? 企业自身的商业秘密所在,并采取适当的保护措施规范商业秘密的管理。怎样才能最大限度的避免商业秘密的泄露,怎样才能在商业秘密遭遇侵犯时敢打官司并且打赢官司!

本所是一家主要提供知识产权法律服务的专业型律师事务所,其中商业秘密法律服务团队能够根据目标公司的商业秘密管理现状,有针对性地提供上至企业领导、中至部门主管、下至涉密员工的全程商业秘密管理知识培训。

一、 对企业领导进行商业秘密管理制度建设方面的培训。为了保护企业秘密信息安全,防止秘密信息的泄露,保证商业秘密在遭到侵犯后以获得法律或政府职能部门的保护,企业商业秘密管理制度建设至关重要,而制度建设及其实施效果往往取决于企业领导对商业秘密认识和保护意识的强弱。制度建设层面通常采取三方面的措施:一是制定《企业商业秘密保护章程》;二是签订《保密协议》、《竞业禁止协议》等;三是对保密信息、保密场所、设备采取技术措施,保障信息安全。

二、 对企业部门主管(知识产权主管、人事经理、市场总监等)进行商业秘密管理知识培训,提高管理水平

三、 对公司研发人员、市场销售人员等涉密员工进行法律风险培训,提高整体保密意思